Сложные юридические вопросы доступным языком

Москва и область+7 (499) 938-42-57
Санкт-Петербург и область+7 (812) 467-32-98
Бесплатная горячая линия

Отгул за командировку

отгул за командировку

Не всегда производственные и организационные вопросы компании можно решить, не выходя из кабинета. И тогда руководство решает направить «на места» своего представителя, чтобы он уладил все проблемы и неприятности. Традиционно, такое отлучение с рабочего места по разрешению работодателя называют командировкой. Уезжая из родного города, человек не всегда может сохранить в поездке прежний график работы, и, порой, вынужден потрать на выполнение задания и свое свободное время, и даже выходные. Справедливо, что, по возвращении, сотрудник ожидает получить отгул за командировку в качестве компенсации за усердие.

Нормативная база

Работодателю, который впервые отправляет своего сотрудника в командировку, стоит руководствоваться, прежде всего, главой 24 ТК РФ. В ней можно найти разъяснение по большинству основополагающих вопросов относительно:

  • Порядка направления сотрудников в другие города по заданию начальства;
  • Способов оплаты их усилий и возмещения затрат;
  • Того, нужно ли оформить задание в приказе, отчет о его выполнении и положены ли отгулы за командировку, а главное, когда.

Кроме прямой нормы, Трудовой кодекс содержит в себе отсылки к другим федеральным законам и постановлениям Правительства. В частности, подробности направления в командировку обычных работников расписаны в Постановлении 749. А вот то, как организовать поездку и отпустить в отгулы за командировку военнослужащих в 2018 году, нужно поискать в Законе 76 ФЗ об их статусе и Указе 1237 о вопросах прохождения службы.

Необходимость работы в выходные дни, которые пришлись на период командировки, должна быть озвучена нанимателем и согласована с сотрудником в письменном виде, ст. 99 ТК

Особенности термина «командировка«

У многих сотрудников при упоминании о возможной командировке возникают легкие романтические ассоциации о приятной поездке в другой город за счет работодателя. Иногда флер мечтаний уводит работника от истинного понимания и сути.

На самом деле, командировка – это один из путей решения насущных проблем путем направления одного или нескольких специалистов в места, находящиеся за пределами родного предприятия. Для налаживания новых контактов или сопровождения некоторых процессов, проходящих удаленно, работника могут «услать» как в соседний населенный пункт, так и за тысячи километров от дома и работы, в том числе, за рубеж.

Командировка в будний день и выходные

Наиболее продуктивное время для исполнения задания работодателя – рабочие дни в дневные часы. Ведь большинство российских предприятий трудится по восемь часов с понедельника по пятницу в интервале с 8 до 19.

Вот почему руководство старается организовать командировку именно в начале или среди недели, чтобы оптимизировать потраченное время и финансовые затраты на ее оплату. Вполне логично, что отгул за командировку в будний день возможен только в случае, когда направленный сотрудник выполнял порученное ему задание дольше, чем длится нормальный рабочий день. Обязательным условием для этого является наличие у командированного работника письменного указания начальства о необходимости работать сверхурочно, ст. 99 ТК.

Другое дело, когда командировка захватывает выходные или праздничные дни. Если для достижения положительного результата требуется более недели, то в число дней пребывания вне дома неизбежно войдут нерабочие дни. Поскольку трудовое законодательство в полной мере распространяется и труд командировочных, то и в другом городе человек имеет право на отдых в субботу и воскресенье. Понятно, что тогда не может возникнуть даже повода говорить о получении отгула за командировку в выходной.

Справедливости ради, нужно отметить ряд ситуаций, когда этот момент получает немного другое толкование. Право на отгулы за командировку в выходные дни появляется у тех, кто:

  • Уезжает или возвращается обратно в положенный ему день еженедельного отдыха;
  • Приказом о командировке был обязан выполнять поручение без учета дня недели.

Режим работы в дни командировки – сфера ведения работодателя. Именно руководитель командированного специалиста должен определить, как, когда и сколько должен трудиться его подчиненный. Главное, чтобы выработка часов и способы компенсации переработки не нарушали нормы ТК РФ.

Оформление

На сегодняшний день оформление поездок по делам фирмы упростили и усложнили одновременно. Постановлением 749 определено, что документальное обеспечение командировки состоит из приказа до ее начала и авансового отчета, составленного по ее итогам.

Поскольку из законодательства исчезло упоминание о письменном задании, отчете о проведенной работе и командировочном удостоверении, то все значимые моменты конкретной поездки должны быть подробнейшим образом прописаны в единственном документе – приказе руководителя. Немаловажно помнить, что там же нужно расписать режим работы и дни отдыха, необходимость соблюдения трудового распорядка принимающей стороны, ситуации, когда сотрудник гарантировано получит отгул за командировку по возвращении домой.

Перечень документов по итогам командировки

После вручения специалисту приказа о командировании его в незнакомый город или дружественное предприятие, человек получает денежный аванс на оплату рабочих нужд в поездке и на покрытие собственных суточных расходов. Гораздо большее количество документов он должен привезти из командировки:

  • Проездные документы или чеки за топливо для личного транспорта, если есть разрешение работодателя его использовать;
  • Счета за проживание в гостинице или документ об оплате снятого жилья;
  • Договоры, накладные, акты или другие бумаги, подтверждающие успешное выполнение порученных задач;
  • Подробная записка, если предоставленных документов не достаточно для достоверного установления периода пребывания в отъезде, причин непредвиденных задержек, других нестандартных ситуаций.

Несмотря на то, что командировочное удостоверение утратило статус обязательного документа, его продолжают использовать, закрепив эту форму в перечне бланков внутреннего документооборота. В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку.

Служебная записка после командировки (образец)

Оформление заявления на отгул

Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку. Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе.

заявление на отгул (образец)

Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда. Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме. Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя. Образец заявления на командировку можно скачать у нас на сайте.

Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п. 4 Постановления 749.

Приказ об отгуле

Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.

Особенности работы в командировках для женщин

Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу. Это продиктовано тем обстоятельством, что некоторые женщины нуждаются в дополнительном законодательном покровительстве и защите. Так что иных представительниц прекрасного пола отправить в командировку, а тем более, заставить их работать там сверхурочно, не так-то просто:

Категория сотрудниц Режим работы в командировке и компенсации сверхурочного времени
Беременные Не могут быть привлечены никогда, а тем более, их нельзя даже попросить задержаться после работы. (ст. 259 ТК РФ)
Матери с детьми до 3-х лет Работа вдалеке от дома возможна лишь при согласии женщины и удовлетворительном состоянии ее здоровья (ст. 259 ТК РФ)
Женщины, принятые по ученическому договору Командировка должна касаться непосредственно обучения, график работы будет согласовываться с учебным заведением (не положены отгулы за командировку), согласно статье 166 ТК РФ
Несовершеннолетние работницы, кроме творческих профессий Направить ее в другой населенный пункт по работе руководству однозначно запрещено. (ст. 268 ТК РФ)

Все остальные женщины практически не отличаются в трудовых правах от сотрудников мужского пола, а значит, могут быть направлены в командировку. В той же мере, они имеют право требовать для себя возврата им переработанных часов в виде двойной оплаты или отдыха.

Если работник выехал в командировку в субботу, а прибыл на место в воскресенье, то потраченными в целях исполнения задания нужно считать оба выходных. Соответственно, и компенсировать (деньгами или отгулом), следует уже два дня, п. 5 Постановления 749.

Командировки для военнослужащих

Военные, кроме срочников, — в общих чертах, такие же наемные работники, как и гражданские специалисты. Основополагающие права и обязанности их, как сотрудников, обозначены в Трудовом кодексе. А вот те отличительные моменты, которые превращают работу кадровых офицеров и контрактников в настоящую службу, определены в Законе об этом статусе 76 ФЗ и Указе 1237. Там же есть и упоминание о том, что в обычной командировке, не имеющей отношения к учениям, боевым операциям и дежурствам, должна быть соблюдена нормальная продолжительность рабочей недели.

Если по приказу командования на службе пришлось задержаться, то за ней должны последовать отгулы за командировку. Время переработанных часов военнослужащим суммируют и после компенсируют, освобождая от дежурств на накопленное число суток. По желанию самого военного, предоставить ему отгулы за командировку можно путем присоединения этих дней к ежегодному отпуску, ст. 11 76 ФЗ.

Посылая специалиста для работы на отдалении от привычного места трудоустройства и проживания, работодатель, в какой-то степени, вторгается в его личную жизнь. Поэтому стоит сразу определиться, как будет возмещена потеря времени отдыха с семьей, потраченного на исполнение поручений нанимателя. Зачастую человеку важно получить не столько денежную компенсацию, сколько отгул за командировку, чтобы посвятить его родным.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

конфиденциальнооперативнобесплатно

Задать вопрос

Город

Имя

Телефон

успешно отправлено

Сообщение доставлено

мы перезвоним в течение 5 минут

Задать ещё вопрос

Отпуск Количество просмотров 2682 Количество комментариев 0 Автор Lawyer Дата публикации 14.10.17
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
Загрузка...

нет комментариев

Добавить комментарий

Войти с помощью