Сложные юридические вопросы доступным языком

Москва и область:+7 (499) 938-42-57
Ленинградская область:+7 (812) 467-32-98
Бесплатная горячая линия

Образец протокола общего собрания участников ООО

Протокол собрания учредителей

Полный пакет документов для регистрации ООО является одним из факторов, от которых зависит законность деятельность предприятия. Протокол общего собрания участников ООО — является одним из важнейших из них. Грамотно составленные бумаги уберегут от неприятностей в будущем. Эта миссия и возложена на учредителей организации.

Как должно проходить общее собрание учредителей ООО?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:

Общее собрание участников ООО проходит следующим образом. Свое намерение организовать субъекта предпринимательской деятельности высказывают заинтересованные лица на собрании. Свидетельством такого волеизъявления выступает протокол общего собрания учредителей. Этот документ является обязательным, если у компании несколько основателей. Необходимо учитывать, что он составляется лишь единожды и поэтому очень важно составить его с учетом всех требований федерального законодательства.

Основные требования к процедуре заключаются в следующем:

  • о собрании уведомляются заранее все владельцы. Иначе отсутствующий учредитель сможет оспорить протокол в суде;
  • лица учредителей документально подтверждаются при регистрации;
  • открывает сборы лицо, инициировавшее мероприятие;
  • выбор председателя, секретаря;
  • непосредственное проведение собрания;
  • составление протокола;
  • ознакомление с вышеуказанным документом всех учредителей.

Следует учитывать, что привычный протокол собрания участников ООО несколько отличается от протокола собрания учредителей ООО. Если последний составляется лишь единожды, то другой документ оформляется после:

  • ежегодного собрания, в котором подводят итоги прошедшего года и определяются перспективы развития на следующий период;
  • внеочередного собрания, целью которого является изменение руководства компании либо корректировка деятельности субъекта предпринимательства.

Протокол решения общего собрания учредителей

Помимо требований к процедуре проведения общего учредительского собрания существуют и правила, с учетом которых оформляется протокол решения собрания учредителей. Его образец можно найти на нашем веб-ресурсе. Итак, что же надо учесть? Давайте разберем особенности составления каждого раздела.

1. Название протокола, дата

Название документа должно информировать лиц об основной цели его составления. Как правило, название выглядит так: «Протокол N 1 общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (вместо трех иксов пишется название).

Внимание! Дата протокола должна соответствовать дате проведения мероприятия, а не дате, когда бумага была оформлена. То же касается информации о месте. Указывается город, область, а при необходимости и страна проведения собрания, а не место составления протокола.

2. Вводная часть

В данном разделе отражаются ведомости об учредителях, а также вопросы, которые планируется обсудить (повестка). Информация об основателях указывается так:

  • данные о председателе;
  • ведомости о секретаре;
  • сведения о физлице, ведущем подсчет голосов;
  • остальные присутствующие.

О присутствующих учредителях-гражданах указывается ФИО, паспортные ведомости, регистрационный адрес. Если основателямиявляются организации, то в протоколе отражаются ведомости о представителе (его ФИО, должность, информация о доверенности), название юрлица, ИНН, ОГРН.

3. Повестка дня

В повестку включаются перечень проблем, которые должно рассмотреть собрание участников ООО. Формирование такого списка тоже осуществляется по определенным правилам:

  • изначально рассматриваются наиболее важные вопросы;
  • указывается ФИО, должность докладчика, суть доклада (предложения);
  • вопросы формулируются лаконично;
  • эмоциональные высказывания при оформлении протокола упускаются, отражается лишь краткая суть выступления.

Образец вопросов для протокола выглядит так:

  1. Выбор председателя, секретаря;
  2. Рассмотрение возможности образования ООО;
  3. Утверждение названия ООО, вида деятельности;
  4. Выбор его расположения (населенный пункт);
  5. Обсуждение, утверждение уставной документации;
  6. Определение порядка формирования уставного капитала;
  7. Установление размера долей основателей, номинальной их стоимости;
  8. Избрание исполнительных органов ООО;
  9. Создание ревизионного органа;
  10. Решение вопроса о ежегодном аудите;
  11. Выбор ответственного лица за госрегистрацию новообразованного ООО;
  12. Распределение расходов, связанных с легализацией организации.

Этот перечень может дополняться и иными вопросами, которые хотят обсудить основатели.

4. Главная часть протокола

Каждый вышеуказанный пункт обсуждается индивидуально. Все решения, помимо выбора должностных лиц исполнительного органа, должны приниматься единогласно.

Могут быть разногласия и при обсуждении состава ревизионной комиссии либо при выборе аудиторов. В этих ситуациях решения считаются принятыми, если достигли согласия 75% собравшихся учредителей.
После названия вопроса идут блоки:

  • «Слушали» — информация о докладчике и тезисное изложение сути его предложения;
  • «Выступили» — данные о лицах, которые высказали свое мнение по обсуждаемому вопросу;
  • «Постановили» — указывается итоговое решение по вопросу;
  • «Голосовали» — сведения о том, как поименного проголосовали участники собрания.

Внимание! Эти блоки идут после каждого вопроса!

5. Заключительная часть

Эта часть оформляется в протоколе общего собрания участников ООО когда все вопросы будут рассмотрены. После основного текста председатель и секретарь ставят свои подписи.

Рекомендуется, хотя законодательство прямо и не обязывает, также собрать подписи всех участников мероприятия. Это избавит в дальнейшем от недоразумений. То есть, поставив свою подпись, учредитель автоматически соглашается с изложенной в протоколе информацией и не сможет оспаривать его в суде.

Кроме того, все листы документа обязательно нумеруются. Ниже вы можете скачать образец протокола собрания учредителей на 2016 год.
Протокол учредителей ООО (скачать)

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

конфиденциальнооперативнобесплатно

Задать вопрос

Город

Имя

Телефон

успешно отправлено

Сообщение доставлено

мы перезвоним в течение 5 минут

Задать ещё вопрос

ООО Метки: , Количество просмотров 3182 Количество комментариев 0 Автор Andrey Дата публикации 30.03.16

Похожие записи

нет комментариев

Добавить комментарий

Войти с помощью