Сложные юридические вопросы доступным языком

Москва и область+7 (499) 110-88-93
Санкт-Петербург и область+7 (812) 627-17-93
Москва, улица Наметкина 15

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Отпуск с последующим увольнением

Содержание

Рано и или поздно даже самые плодотворные годы сотрудничества изживают себя. Тогда работник задумывается о смене места, должности или города. Тем специалистам, которые работали достаточно долго или оставляли время отдыха «на потом» не лишне будет знать, как оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Статья 127 ТК РФ: По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением … При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Кодекс предлагает трудовым сторонам компромиссный вариант предстоящего расставания (ст 127 ТК). Если работодатель не имеет ничего против, чтобы уходящий сотрудник сначала отгулял неиспользованные отпуска, а потом получил расчет, то можно воспользоваться таким способом ухода. От обычного увольнения по ст 80 ТК такой расчет отличается датой фактического расторжения договора. В случае использования отпуска по ст 127, ею станет последний день отпуска.

Кому этот способ увольнения может быть выгоден?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:

Статья 127 предлагает сотруднику воспользоваться своим правом на отпуск непосредственно перед увольнением. Написав заявление об уходе по собственной инициативе (ст 80 ТК РФ), работник должен бы оставаться на своем месте не менее 14 дней до желаемой даты. В день расчета сотрудник получает зарплату, компенсацию за оставшиеся дни отпуска и трудовую книжку. Весь процесс занимает 15 дней (от даты подачи заявления до выплаты денег и возврата трудовой). Это оптимальный срок для тех, кто уже принял решение об увольнении и нашел другую работу. Конечно, для некоторых работников законодательство предусматривает и более быстрый способ, вплоть до одного дня. Но чаще всего стандартное расставание с работодателем потребует именно столько времени.

Случается, что расторжение трудовых отношений, хоть и инициируется наемным лицом, но не означает переход в другую компанию. Быстрота высвобождения в этом случае для работника не имеет значения. Если же при этом у него накопилось довольно много дней неиспользованного отпуска (минимум 14), то имеет смысл попробовать договориться с нанимателем об увольнении после предоставления всего накопленного периода. В деньгах человек не теряет, а вот непрерывный стаж при этом сохраняется.

Та же аргументация возможна и при расторжении заключенного сторонами срочного договора. Например, если контракт заключен на 12 месяцев, и за все это время работник в отпуск не ходил, то удовлетворение его заявления о предоставлении отпуска перед увольнением, позволит продлить страховой и профессиональный стаж еще минимум на 28 дней.

Какие преимущества получит сотрудник и с чем ему придется смириться?

Договориться об уходе из компании после использования всех отпусков выгодно, прежде всего, для работника. Необходимости присутствовать на рабочем месте уже нет, и можно свободно подыскивать новое, а стаж остается непрерывным. Для специалистов некоторых профессиональных категорий это обстоятельство имеет немаловажное значение (медики, педагоги и прочие). Кроме того, весь период прощального отдыха человек остается застрахованным и может не бояться внезапного ухудшения здоровья или травмы.

Освободившееся время можно посвятить поиску другой должности, и, возможно, пройти стажировку или обучение в новой компании. Обычно, такой период на предприятии либо не оплачивается, либо тарифицируется очень низко, а здесь появляется возможность повысить квалификацию и не пострадать финансово.

Иногда отпуск берут для того, чтобы попробовать свои силы в новом коллективе, и вернуться на прежнее место, если что-то не сложится. Нужно сразу отметить, что при написании заявления об отпуске с последующим увольнением по личной инициативе, вернуться обратно будет проблематично. Дело в том, что законодатель ограничил работника в сроке отзыва заявления. Согласно ст 127 ТК сделать это можно только до дня наступления отпуска. Если время отдыха уже началось, то передумать увольняться работник, хоть и может, но право потребовать принять его обратно он уже потерял. Это вовсе не означает, что человек «сжигает за собой мосты», ведь можно договориться о возвращении на прежнее место по-хорошему: возможно, нового специалиста руководитель еще не нашел. Но принудить бывшее начальство взять работника обратно уже нет законных оснований.

Есть еще одно ограничение для тех, кто написал заявление с тайным намерением отозвать его в случае неудачи на новом поприще. Если на освобождающееся место уже пригласили человека по переводу (из другого предприятия или из рядов собственного коллектива), то отменить решение об увольнении не получится даже до начала отпуска.

Предоставление отпуска с последующим увольнением по желанию сотрудника – право, а не обязанность работодателя, ст 127 ТК РФ.

Одним из минусов такого способа расторжения трудовых отношений для работника является и то, что начальство может попросту отказать ему в предоставлении отпуска перед увольнением. Кодекс не запрещает такую форму использования времени заработанного отдыха перед расчетом, но и не возлагает на работодателя такой обязанности. В этом случае, предоставление расчета после отпуска – дело добровольное и достигается только соглашением между сторонами. Но зато, коль уж приказ об отпуске подписан, вызвать на работу или заставить отработать положенное время предупреждения у начальства уже не выйдет (ст 125 ТК).

Что может порадовать или огорчить работодателя?

Для нанимателя преимуществ существенно меньше, но от этого они не становятся менее весомыми. Прежде всего, предоставив бывшему сотруднику возможность отгулять накопившиеся дни (особенно, если их достаточно много) до дня увольнения, работодатель освобождает себя от обязанности смириться с правом человека передумать после отдыха. Ведь поданное заявление об уходе, пусть в нем и говорится о собственном желании наемного лица, оставляет последнему возможность отозвать его в самый последний момент. Судебная практика указывает на то, что отозвать «собственное желание» работник может вплоть до момента ознакомления с приказом и выдачи ему на руки трудовой книжки. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда расчеты проводятся на следующий день после даты увольнения, а значит, передумать работник может и на 15-й день после подачи заявления, просто выйдя на работу и приступив к исполнению обязанностей.

Поскольку статьей 127 ТК предписано провести все денежные расчеты и документальное оформление в последний день работы, а в рассматриваемом варианте, это день перед началом отпуска, то возможности вернуть все вспять после отдыха сотрудник лишается автоматически.

Уникальность такого способа расставания с работниками еще и в том, что потребовать возвращения не сможет и сотрудница прекрасного пола, внезапно обнаружившая, что скоро станет матерью. Вряд ли ей поможет даже судебное разбирательство, особенно, если к тому моменту на ее месте уже будет работать переведенный на эту должность специалист. Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска, ст 127 ТК РФ.

К минусам в данном случае можно отнести только то, что работник почти наверняка не согласится отрабатывать 14 дней после предупреждения. Но, если кандидат на освобождающееся место уже найден, то актуальность этого периода резко снижается. Перед подписанием приказа об отпуске с последующим увольнением стороны могут договориться о другом, более коротком, сроке отработки, достаточной, чтобы передать дела и ввести нового работника в курс дел.

Как работнику уйти в отпуск с последующим увольнением?

Первый шаг на пути оформления отпуска с последующим увольнением – написание заявления о своем намерении с указанием, что происходит это по желанию самого работника. Образец:

Заявление о предоставлении отпуска с последующем увольнением

Скачать заявление о предоставлении отпуска с последующем увольнением

При его составлении стоит обдуманно подойти к некоторым моментам:

Условие
Что нужно сделать
Если число накопленных к моменту увольнения дней ежегодного отпуска работнику точно неизвестно (отработан неполный год или неиспользованных отпусков несколько). В заявлении стоит попросить работодателя исчислить их количество.
Если сотрудник успел накопить более 14 дней законного отдыха, то, при увольнении таким способом, срок предупреждения (две недели) может не соблюдаться. Попробовать подать заявление можно и за день до начала отпуска, но тогда шансы договориться с нанимателем снижаются пропорционально оставшемуся времени.

 

Если неиспользованный остаток отпусков меньше 14 дней. Оговоренный в ст 80 ТК период нужно высчитать с их учетом и подать заявление заранее.

 

Правильно составленное заявление на отпуск с последующим увольнением и аргументированная предварительная беседа с руководителем позволит избежать отработки перед увольнением либо существенно ее сократить.

Порядок действий работодателя

Получение заверенного визой начальства заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию повлечет за собой ряд обязательных действий со стороны администрации:

  1. Кадровики должны высчитать число дней отдыха, положенного сотруднику на указанную им в заявлении дату начала отпуска. Важно понимать, что если при подсчете получилось дробное число дней, то его подлежит округлить не по правилам математики, а в пользу работника
  2. Подготовить проект приказа по установленной на предприятии форме и подписать его у руководителя.
  3. Ознакомить с приказом увольняемого.
  4. Передать данные в расчетный отдел бухгалтерии для проведения положенных начислений.
  5. Бухгалтерия должна начислить отпускные за одобренный в приказе период, сделать перерасчет по НДФЛ и провести проверку правильности начислений за предыдущий период.
  6. Если есть данные о необходимости провести удержания из расчетных выплат, то ознакомить с ними сотрудника и получить от него письменное согласие на их проведение. Нужно помнить, что даже при наличии такого согласия, сумма удержаний не может превысить 20% от общей величины выплат.
  7. Выдать справку о зарплате за предшествующие увольнению два полных года и за отработанный период в текущем году.
  8. Провести выплаты не позднее последнего дня перед началом отпуска и выдать работнику его трудовую в тот же день.

Как происходит оплата?

В далеком 2007 году Росструд выразил мнение, что отпуск должен быть предоставлен на срок 28 дней, даже если человек отработал менее года. Просто оплате полежит заработанное количество дней, а остальное работник будет «гулять» за свой счет (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением»). Но в письме не уточнили, нужен ли будет еще один приказ об отпуске без сохранения зарплаты, и как доходчиво объяснить сотруднику, почему ему оплатили не все дни. Поэтому проще и прозрачнее для работающих и проверяющих будет все-таки правильно высчитать длительность неиспользованного отпуска и отплатить его.

Все расчеты с работником, а также выдача положенных ему справок и трудовой книжки должны быть проведены в последний день его присутствия на работе, а не в последний день отпуска, ст 84.1 ТК РФ.

Что будет написано в трудовой?

Что бы не предшествовало увольнению по желанию наемного лица, если в заявлении есть формулировка «по собственному желанию», то и в трудовой книжке будет указано только то, что контракт расторгнут на основании п. 3 ст 77 ТК.

Даже если человек перед датой расчета отгулял отпуск, а не получил за него компенсацию, в трудовой книжке этот факт не найдет своего отражения.

Измениться пункт статьи 77 ТК РФ с 3-го на 1-ый может только, если в процессе проведения переговоров с руководством было решено заключить письменное соглашение об условиях грядущего увольнения.

Как правильно составить приказ об увольнении после отпуска?

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве, приказы можно издавать в удобном для предприятия формате. Главное, чтобы в нем были указаны все обязательные реквизиты.

Перед отделом кадров станет вопрос о том, как правильно оформить документацию в случае с приказом об отпуске с последующим увольнением. Можно издать один документ и изложить в нем условия расторжения отношений с работником.

Можно также воспользоваться интуитивно понятными формами Т-6 и Т-8. Издать два независимых приказа об отпуске и об увольнении по собственному желанию. Единственным недостатком при таком оформлении будет то, что в них негде вписать некоторые особенности достигнутых договоренностей с сотрудником.

Скачать бланк приказа об увольнении форма Т-8

Скачать приказ о предоставлении отпуска Т-6

Как начислять расчетные?

Сведение вместе в одном приказе периода отпуска и расторжения договора не должно ставить в тупик бухгалтера. Расчет с сотрудником, который уходит в отпуск с добровольным намерением больше не возвращаться на свое место, ничем не отличается от обычного увольнения по п 3 ст 77 ТК.

Отпускные нужно рассчитать по правилам ст 139 ТК и Порядка определения средней зарплаты № 922. Сумму заработанных средств за предыдущих 12 полных месяцев нужно разделить на 12, а затем еще на 29,3. Это и будет среднедневная зарплата для начисления отпускных, ее нужно умножить на число календарных дней отдыха. Полученное в результате произведение и будет суммой отпускных.

Если началу отпуска предшествуют дни работы в текущем месяце, то нужно рассчитать еще и оплату по утвержденным окладу или тарифной сетке. Обе выплаты должны быть выданы до начала отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Вопрос-ответ

Могут ли отменить или перенести уже одобренный отпуск в пользу отработки?

Работник получил приказ о предоставлении отпуска согласно графику за две недели до даты начала отпуска. За несколько дней до ухода на ежегодный отдых надумал уволиться и написал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением. Можно ли сотруднику воспользоваться таким правом и могут ли ему отказать? Могут ли отменить или перенести уже одобренный отпуск в пользу отработки?

Если на предприятии четко придерживаются графика отпусков и оформляют это правильно, то приказ об отпуске издается не позднее двух недель до наступления времени отдыха, иначе сотрудник может потребовать его перенести. Причем, требовать заявление от работника отделу кадров не нужно, его просто ознакомят с распоряжением руководителя и отправят в ежегодный отпуск. Именно поэтому человек может подать такое заявление с просьбой уволить его последним днем отдыха. Работодатель может положительно отреагировать на просьбу и провести процедуру увольнения по ст 127 ТК. В то же время, наниматель имеет право не согласиться, и тогда расторжение договора должно быть оформлено на основании ст 80 ТК, через 14 дней после обращения сотрудника. Тогда дата увольнения вполне может наступить ранее окончания отпуска. Но, поскольку приказ об отпуске уже подписан, то, без согласия наемного лица, отменить или перенести отдых уже не могут, отозвать из него тоже. Тем более, не смогут заставить отработать последние две недели.

Работник заболел в отпуске с последующим увольнением по собственному желанию. Нужно ли продлить отпуск? Как оплатить время болезни?

Если работник внезапно заболел в отпуске перед уходом по личной инициативе, оформленном по ст 127 ТК, то возможны два пути решения возникающих проблем. Хоть сотрудник уже успел получить полный расчет и весь пакет документов с записью в трудовой, до наступления даты окончания отпуска работник – застрахованное лицо. Поэтому, если он сообщит о болезни до даты увольнения, то может претендовать на получение больничных выплат и продление времени освобождения от работы на срок болезни. Будь он в очередном отпуске, такое продление произошло бы автоматически (ст 124 ТК) или был бы согласован перенос. В случае увольнения нужно договориться с сотрудником об одном из вариантов:

      • Продлить отпуск на дни нетрудоспособности, издать приказ о переносе даты увольнения, исправить запись в трудовой.
      • Оставить все без изменений и просто оплатить больничный лист по закону 255-ФЗ.

Как доказать, что работник обращался к работодателю с просьбой об увольнении последним днем отпуска?

Метод устных договоренностей – самый быстрый, но и самый ненадежный, поэтому лучше воспользоваться способом письменного изложения просьбы. Написанное заявление (желательно, в двух экземплярах) нужно подать в кадровую службу или руководителю лично, попросив у него подпись о получении документа. Если начальник считает, что не должен ни в чем расписываться, то нет смысла настаивать. Эффективнее будет воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью вложенных документов. Такой способ несколько дороже и продолжительнее по времени, но, при любых разбирательствах, он же и самый надежный. К тому же срок предупреждения работодателя (по ст 80 ТК) начинается с даты отправления письма, а не с даты его получения.

Очень распространенный сегодня способ электронной переписки, хоть прост и дешев, для данных целей не подходит, поскольку не дает возможности однозначно определить, направлено ли письмо работником лично. Исключение составят те компании, в которых налажен электронный документообмен с использованием сертифицированных криптоподписей. Подойдет для дистанционного уведомления и такой старомодный вариант, как телеграмма. Только ее текст и подпись отправителя должен заверить сотрудник передающего телекоммуникационного пункта. По стоимости это может значительно превысить цену почтового отправления, хотя и будет быстрее (раздел III Правил предоставления услуг связи).

В расчетные выплатили больше денег, чем положено. Могут ли забрать излишне начисленное и когда?

Право удерживать из зарплаты лишние суммы Трудовой кодекс предусмотрел в статье 137, но безусловным его назвать никак нельзя. Удержать можно только излишне начисленные в результате счетной ошибки суммы или в случае очевидной вины сотрудника. Есть еще одно, по мнению судов, условие – согласие с обоснованием причин и величиной отчислений самого работника. Да и уложится нужно в месячный срок.

Поскольку на расчет компенсационных выплат увольняющийся повлиять никак не может, то его вины в допущенных ошибках не будет. Понятие счетной ошибки настолько размыто, насколько и очевидно, с точки зрения законодателя. Подразумевается, что это неточность, допущенная при проведении простейших арифметических действий (сложение, вычитание и т.п.). Практически же, доказывать характер ошибки, если уволенный не согласен с удержаниями, работодатель должен будет в суде. Еще один аргумент в пользу обращения в судебные органы: сотрудник уволен и с ним произведен окончательный расчет, а значит, последующих начислений, из которых можно удержать излишек, ему не предполагается.

Неправильно посчитали дни причитающегося отпуска с последующим увольнением. Могут ли удержать сумму отпускных за эти дни?

Если компания достаточно большая и в ее структуре есть кадровая служба, то исчисление причитающихся работнику дней неиспользованного отпуска ляжет на нее. Равно как и подготовка приказа. Если кадровики ошибутся в меньшую сторону, то бухгалтерия недоначислит сумму отпускных, и, соответственно, возникнет недоплата сотруднику. Таким вопросом вполне могут заинтересоваться инспекторы Трудовой комиссии, и последствия для работодателя будут самые неприятные.

Если дней отпуска насчитано больше необходимого, уже успели издать приказ об увольнении, выплатить сотруднику расчетные и сделать запись в трудовой, то исправить ошибку будет хлопотнее. Кроме исправления в целом перечне документов, нужно решить вопрос с уже выданными деньгами. Уволенное лицо может просто отказаться от возврата денег, и тогда вопрос будет решаться только через суд. Если суд отклонил требования предприятия и работник ничего не вернул, то выплату придется признать внереализационными расходами, отнести их к фонду оплаты труда не получится. Для плательщика налога на прибыль это означает, что уменьшить базу обложения налогом на эту сумму нельзя

Самому же работнику бояться нечего, ст 1109 ГК запрещает взыскивать с него излишне выплаченное в качестве зарплаты. А поскольку все необходимые отчисления сделал наниматель, то беспокоиться о дополнительной уплате налогов с доходов не стоит.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

конфиденциальнооперативнобесплатно

Задать вопрос

Город

Имя

Телефон

успешно отправлено

Сообщение доставлено

мы перезвоним в течение 5 минут

Задать ещё вопрос

Отпуск Количество просмотров 609 Количество комментариев 0 Автор Lawyer Дата публикации 17.04.17

Похожие записи

нет комментариев

Добавить комментарий

Войти с помощью