Сложные юридические вопросы доступным языком

Москва и область+7 (499) 938-42-57
Санкт-Петербург и область+7 (812) 467-32-98
Бесплатная горячая линия

Что такое бухгалтерский аутсорсинг?

аутсорс бухгалтерия

Сегодня мы расскажем вам о том, что такое бухгалтерский аутсорсинг. В последнее время, все чаще и чаще люди бизнеса среднего класса понимают, что держать постоянных работников для совершения разовых операций — крайне невыгодно. В первую очередь это коснулось сферы программирования и системного администрирования. Но следующим на очереди стал бухгалтерский аутсорсинг . Почему сегодня бухгалтеров выгоднее нанимать со стороны и только на предмет проведения аудита или выведения годовой отчетности предприятия? Все очень просто. Средняя зарплата бухгалтера в РФ – составляет 30-50 тысяч рублей в зависимости от области. При этом важно понимать, что такие операции, как составление годового или квартального отчета нужно проводить значительно реже, чем раз в месяц. В среднем наемные бухгалтера берут за эту работу до 70 тысяч рублей и занимаются ей вплоть до 7 календарных дней. С одной стороны это выгоднее для нанимателя. В тоже время, держать штатного бухгалтера, который будет держать отчётность максимально чистой дорого и накладно.

5 преимуществ бухгалтерского аутсорсинга

Определение

Бухгалтерский аутсорсинг – это подвид аутсорсингового бизнеса, при котором большая часть выполняемой работы ложиться на сторону внешнего исполнителя.

Существуют две основные разновидности аутсорсинга бухгалтерии:

  1. Прямое заключение договора с нанимателем. В этом случае поиск осуществляется через специализированные площадки, где наниматель как юридическое лицо ищет исполнителя со статусом индивидуального предпринимателя. Во многих случаях такой вид договора не совсем приемлем, так как большая часть наемных работников в сфере удаленной бухгалтерии не оформляют ИП для оказания услуг. В этом случае используют второй тип договора.
  2. Договор с ауттрафинговой компанией. В этом случае, сторона наниматель обращается к стороне посреднику как к юридическому лицу с гражданско правовым договором, и договором на оказание услуг. Компания ауттрафер, занимается поиском исполнителей по своим каналам, и предлагает им трудовой договор как с физическим, а не юридическим лицом. Это позволяет в свою очередь избавиться от большинства проблем связанных с налоговым кодексом, и особенностями составления договоров между юридическими лицами.

Схема аутсорсинга

Сторона Регулирование

Функция

Сторона наниматель Гражданско правовой договор по отношению к стороне посреднику Облегчение поиска в процессе выполнения трудового договора
Сторона посредник Трудовой договор по отношению к исполнителю и гражданско правовой договор по отношению к нанимателю Поиск и регулирование работы исполнителя
Сторона исполнитель Трудовой договор по отношению к стороне посреднику Выполненные трудовых  обязательств перед нанимателем

Отличный пример бухгалтерии на аутсорсе — норд аутсорсинг.

Функции

Стоит отметить, что, наемный для выполнения аутсорсинговой работы, бухгалтер может выполнять практически весь комплекс работ. При этом однако, он не несет юридической ответственности за положения белой и черной бухгалтерии компании. Чаще всего аутсорсинговая бухгалтерия применяется для:

  • операционной деятельности;
  • регистрирующих элементов;
  • проведения аналитики работы компании;
  • контролирующие действия (в том числе создание годовых отчетов);
  • информационная;
  • управленческая — для проведения координации работы документооборота штатных бухгалтеров;
  • обеспечение сохранности имущества.

Кроме этого, аутсорсинговых бухгалтеров нанимают для обеспечения информационной безопасности. Так как в этом случае можно не переживать за сохранность положений черной бухгалтерии. Для этого с ними заключается специальный NDA договор, который обеспечивает дальнейшее нераспространение внутренней информации, и подразумевает уголовное преследование в случае нарушения его исполнения.

Законодательство РФ — последние изменения

Последним положением законодательства РФ, был внесен акт о запрете использования наемного нелегального труда, без подтверждающих юридических документов. Подробнее можно прочесть в самом акте. Стоит отметить и тот факт, что, несмотря на наличие в ст. 421 ГК РФ нечеткого воспрещения на заключение трудовых договоров с посредник, прямого запрета с административным преследованием нет. А это значит, что в случае работы аутсорсера через ауттраффинг, стороне исполнителю ничего не грозит.

В то же время, изменения в ст. 56.1 ТК РФ — использование заемного труда у других компаний теперь запрещено. Это накладывает ограничения на создание трудовых договоров, и работники ауттрафтинговой компании теперь не могут считаться штатными рабочими, на постоянной основе. Все это в свою очередь кардинально меняет порядок осуществления договорных задач и составления договоров на выполнение этих задач. Подробнее об этом можно прочесть в законе № 1032-1.

Итог

Сегодня аутсорсинг бухгалтерии — это отличное решение как для исполнителя, которое позволяет значительно увеличить прибыль, за счет выполнения проектных обязательств и работы с множеством различных контор, так и для нанимателя. Он позволяет значительно сэкономить на услугах штатного бухгалтера. Кроме того, в отличие от штатного бухгалтера, аутсорсер как подвид фрилансера всегда следит за своими профессиональными качествами и репутацией, а значит, не будет затягивать сроки, или делать свою работу не качественно.

Для тех кто хочет подробнее узнать об особенностях прохождения аутсорсингового найма с юридической стороны, представляем ролик в котором опытный юрист специализирующийся на гражданском и трудовом праве, расскажет о том, как правильно составить договора напрямую с аутсорсером, что делать если исполнитель это физическое а не юридическое лицо. Как проводить рассчеты с исполнителем по безналу для создания правильной налоговой отчетности.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

конфиденциальнооперативнобесплатно

Задать вопрос

Город

Имя

Телефон

успешно отправлено

Сообщение доставлено

мы перезвоним в течение 5 минут

Задать ещё вопрос

Общие вопросы Количество просмотров 328 Количество комментариев 0 Автор Lawyer Дата публикации 10.11.17

нет комментариев

Добавить комментарий

Войти с помощью