Сложные юридические вопросы доступным языком

Москва и область+7 (499) 938-42-57
Санкт-Петербург и область+7 (812) 425-61-70
Бесплатная горячая линия

Ведение кадрового делопроизводства организации

Что такое кадровое делопроизводство

Работа с кадрами – это основа деятельности любого предприятия. Наличие наемных работников автоматически приводит к формированию большого количества документов. Их следует правильно составлять, вносить в них корректировки, хранить. Для такой деятельности нужны профессионалы знакомые с тонкостями кадрового делопроизводства.

Что такое кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство – управление предприятием посредством ведения документации, связанной с персоналом. В зависимости от финансовых и штатных возможностей предприятия оно может быть организовано следующим образом:

  • отдельное структурное подразделение, насчитывающее руководящий состав и рядовых сотрудников;
  • сотрудник в штате, чьи трудовые обязанности – работа с документами по персоналу;
  • совмещение обязанностей по кадровому делопроизводству с основной работой;
  • кадровый аутсорсинг, т.е. ведение кадрового учета специалистами сторонней компании; удобен при малых и средних объемах бизнеса, т.к. позволяет экономить средства, не внедряя отдельную штатную должность; кадровое делопроизводство в Санкт-Петербурге, как и в других городах, выгодно поручить профессионалам.

Обязанности кадрового делопроизводителя по документообороту

Обязанности кадрового делопроизводителя по документообороту

Разработку и формирование внутренних нормативных актов, связанных с персоналом (Правила внутреннего распорядка, Положения о заработной плате и пр.); текущее ведение кадровой документации (внесение необходимых записей в трудовые книжки, должностные инструкции и пр.); расторжение трудовых отношений с сотрудниками, формирование всей сопутствующей документации – всё это и есть обязанности кадрового делопроизводства.

Ошибки при ведении кадрового делопроизводства

Документооборот компании должен вестись без грубых нарушений и ошибок, иначе это приведет к серьезным наказаниям в случае их обнаружения контролирующими органами.

Для этого необходим настоящий профессионал с хорошим опытом работы и знанием современного законодательства. В качестве основных ошибок, допускаемых неопытными кадровиками, можно выделить: недочеты при ведении трудовых книжек, ошибки при подписании трудовых договоров, ошибки при формировании внутренних приказов (приводят к потере их правовой значимости, и могут быть легко оспорены как недействительные).

Электронный кадровый документооборот в организации

Кадровое делопроизводство связано с обращением большого количества документов, которые необходимо хранить в течение длительного времени после создания. Бумажные варианты занимают много места и должны содержаться с соблюдением множественных условий. С развитием цифровых технологий все большей популярностью пользуется электронный документооборот. Так документы лучше защищены в отличие от бумажных вариантов, почти мгновенный доступ к нужному документу, уменьшается количество ошибок при составлении, т.к. дополнительно их контролирует электронная программа и другие преимущества.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

конфиденциальнооперативнобесплатно

Задать вопрос

Город

Имя

Телефон

успешно отправлено

Сообщение доставлено

мы перезвоним в течение 5 минут

Задать ещё вопрос

Трудовое право Количество просмотров 64 Количество комментариев 0 Автор Андреева Татьяна Владимировна Дата публикации 05.08.19
Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5
Загрузка...

Похожие записи

Как найти работу и на что обратить внимание при поиске
Количество просмотров 75 Количество комментариев 0 Автор Андреева Татьяна Владимировна Дата публикации 19.07.19
Количество просмотров 2225 Количество комментариев 2 Автор Андреева Татьяна Владимировна Дата публикации 08.04.18
Закон о занятости населения
Количество просмотров 1371 Количество комментариев 0 Автор Андреева Татьяна Владимировна Дата публикации 07.03.18
Служебная записка на лишение премии
Количество просмотров 4670 Количество комментариев 0 Автор Андреева Татьяна Владимировна Дата публикации 16.12.17

нет комментариев

Добавить комментарий

Войти с помощью