Порядок прекращения трудового договора

Процедура увольнения часто приводит к разногласиям в отношениях между руководителем и работником и в том числе, становится причиной судебных исков. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя четко прописан в законодательстве. Итак разберем порядок расторжения трудового договора.

Сроки уведомления о расторжение трудового договора

Порядок расторжения трудового договора (далее ТД) предусматривает обязательное предупреждение работника за 3 календарных дня до увольнения, за исключением отдельных случаев:

• Срочный трудовой договор — за 3 дня до расторжения, кроме обстоятельств, когда человек принят для выполнения обязанностей отсутствующего работника (в приказе о приеме уже указана дата или событие, после которого следует уход с работы).
• Ликвидация предприятия, прекращение функционирования ИП — за 2 месяца. Это касается также работников, в период их временной нетрудоспособности, пребывающих в отпуске. В случае нарушения этого срока, при рассмотрении ситуации в суде, работодателя обяжут перенести увольнение на два месяца, выплатить среднемесячную заработную плату за этот период и выходное пособие.
• Сокращение численности (штата) — 2 месяца для основных работников, 7 календарных дней для сезонных, 3 дня для принятых по срочному ТД на срок до 2 месяцев.

Внимание! сокращая численность работников (штатов), в уведомлении необходимо предложить сотруднику, при наличии, подходящую вакансию по месту жительства.

Форма уведомления о расторжении трудового договора

Уведомление является формой предупреждения работника о намерениях администрации его уволить. Документ составляется применительно к конкретной ситуации и в случае расторжения трудового договора унифицированной формы не имеет.
Чтобы правильно оформить расторжение трудового договора, образец уведомления должен предусматривать следующие обязательные сведения:

• наименование организации;
• номер, дату документа;
• полное ФИО работника;
• основание прекращения ТД, законодательный акт, согласно которого проводится увольнение;
• ФИО лица, которое проводит ознакомление, его должность, подпись с расшифровкой;
• подпись сотрудника, подтверждающая факт ознакомления с документом, должность, дата события.

Внимание! Очень важно составить четкое и подробное уведомление о расторжении трудового договора, образец которого представлен в качестве примера. Если возникают дополнительные обстоятельства увольнения, желательно их также включить в документ.

При оформлении уведомления, необходимо заручиться письменным подтверждением сотрудника. Представить документ для ознакомления может один из следующих лиц (в противном случае, его могут признать неправомерным):

• руководитель;
• исполняющий обязанности руководителя;
• уполномоченный подписывать кадровую документацию.

Если сотрудник отказывается поставить подпись, об этом делается соответствующая запись в уведомлении. Далее, составляется акт об отказе ознакомиться с документом, который заверяется составителем и двумя свидетелями.

Дополнительно уведомление о прекращении трудового договора можно выслать заказным письмом по месту жительства сотрудника. Документ отмечается в журнале для регистрации уведомлений, и хранится в архиве на протяжении 75 лет.