Как корректно заполнить бланк регистрации иностранных граждан?

По законодательству Российской Федерации каждый гражданин, приезжающий из-за рубежа обязательно должен встать на миграционный учет по месту пребывания. Этого требуют правила посещения страны. Для постановки на учет ему необходимо заполнить специальный документ – бланк регистрации иностранных граждан, который называют еще анкетой-уведомлением.

Куда необходимо подавать документы?

Иностранные граждане или лица без гражданства, пересекающие границу Российской Федерации и планирующие задержаться на территории этой страны, в обязательном порядке должны пройти процедуру миграционного учета. Все сведения нужно предоставлять в службы и подразделения ФМС по территориальной принадлежности.

Обратиться в ГУМВ МВД можно несколькими способами:

1. Лично. Посетив территориальный орган ФМС.
2. Почтой. В таком случае все документы должны быть заверены у нотариуса. Если планируется отправлять документы по почте, то следует знать, что пакет должен включать 2 экземпляра бланков о прибытии лица, копии удостоверения личности или подтверждения прав юридического лица принимающей стороны, копии паспорта иностранного гражданина. Это услуга платная, взимается пошлина за пересылку важных документов
3. Многофункциональные центры. Удобство заключается в гибком графике работы, качестве обслуживания. Пакет документов, необходимый для предоставления туда аналогичен почтовому отправлению, но услуга бесплатна.
4. Госуслуги. В 2018 году появилась возможность направить бланк регистрации через портал Госуслуг. Но сделать это могут гостиницы, учреждения медико-социальной помощи, дома отдыха. Они должны иметь электронно-цифровую подпись, аккаунт на ЕПГУ, идентификационный номер учреждения. Онлайн форма бланка уведомления о регистрации иностранца полностью идентична бумажному формуляру. К анкете прикладывают сканированные копии паспорта, визы, миграционной карты.

Документ должна предоставить принимающая сторона, которая готова принять у себя в жилом помещении иностранного гражданина в течение суток с момента его прибытия в Россию. Принимающей стороной считается:

• медико-оздоровительные организации (пансионаты, дома отдыха), гостиницы, отели;
• родственники мигранта, имеющие в собственности или арендующие жилую площадь;
• любой гражданин РФ лично;
• любые юридические лица, владеющие жилой собственностью.

Важно! Если принимающая сторона не может самостоятельно предоставить в органы ФМС бланк регистрации иностранца и на это у нее имеются важные причины, тогда документ должен быть доставлен самим мигрантом, которого предстоит поставить на миграционный учет.

К бланку следует приложить:

• копию паспорта самого иностранца;
• копии документов, подтверждающих права юридического лица или удостоверяющих личность гражданина, выступающего принимающей стороной;
• документы, в которых объясняется причина, почему принимающая сторона не смогла самостоятельно направить бланк регистрации;
• заявление о согласии принимающей стороны поселить у себя мигранта;
• остальные документы приглашенного лица.

Правила заполнения бланка

Бланк регистрации иностранного гражданина – это лист бумаги, заполненный с обеих сторон. Он состоит из 3 разделов, в которых содержится информация о самом мигранте, о лице, которое является принимающей стороной, о месте, где приезжий будет пребывать.

Сверху на документе имеются буквы и символы. Заполнение бланка регистрации иностранного гражданина нужно проводить по их образцу. Для удобства графы разделены на клетки.

Бланк состоит из отрывной и основной частей и 3 больших блоков, в которых необходимо указать информацию о мигранте, месте его пребывания, данные принимающей стороны. Так выглядит образец бланка регистрации. А скачать его можно тут.

В первый блок вписываются личные данные из паспорта, визы и миграционной карты. В блоке №2 указывается адрес помещения, где будет временно зарегистрирован мигрант. Информацию о принимающей стороне вводят согласно паспорту (если это частное лицо) или по учредительным документам организации. Отдельно в специальной графе должны стоять подпись и оттиск штампа о согласии принимающей стороны на прием зарубежного гостя.

Порядок заполнения бланка определяет Административный регламент МВД за номером 881 от 23. 11. 2017.

Основные правила:

1. Все записи должны быть заполнены от руки (допускается использование технических средств), аккуратно, разборчиво, печатными буквами без зачеркиваний, помарок, исправлений.
2. Каждую запись следует делать без пробелов, отступов.
3. Не допускается использование сокращений и аббревиатур.
4. Бланк заполняется индивидуально на каждого приезжего.
5. Если принимающей стороной является юридическое лицо, то с обратной стороны должен присутствовать оттиск печати и подпись руководителя предприятия или организации, которая подтверждает согласие принять на временное проживание мигранта.

Заполненную анкету передают в ГУВМ, где сотрудник ставит 2 штампа о принятии (на отрывной и основной части бланка). Отрывная часть остается у мигранта.

Перед обращением в ГУМВ МВД необходимо ознакомиться с последними изменениями в ФЗ № 106 от 27 июля 2018 года. В нем уточняется список помещений, в которых иностранному гражданину можно зарегистрироваться и какие новые данные необходимо вносить принимающей стороне.

Сроки подачи документов

Извещение о прибывшем иностранце необходимо подать в органы миграционной службы в течение недели. Нужно заполнить бланк регистрации иностранного гражданина, который должен содержать всю информацию об иммигранте, месте его нахождения.

Исключение составляют некоторые группы мигрантов.

Важно! Иностранцам, которые планируют находиться на территории России не больше недели, нет необходимости ставить в известность  о своем прибытии миграционную службу. Исключение составляют только люди, пребывающие в оздоровительные и социальные учреждения.

Стоимость процедуры

Оформление регистрации иностранного гражданина, приезжающего в РФ происходит бесплатно. Никаких государственных сборов нет. Форму бланка можно бесплатно получить в почтовом отделении, в УФМС по месту пребывания или скачать с официального сайта миграционной службы. Платно услуга может обойтись в случае отправки всех документов почтой. Тогда нужно будет заплатить примерно 200-220 рублей.

Подводя итоги

Бланк регистрации иностранного гражданина, правильно заполненный в установленном порядке, является важным документом, который в совокупности с другой необходимой документацией, дает право мигранту пребывать на территории России. Отсутствие, порча, бланка влечет за собой штрафные санкции и выдворение из страны. Принимающая сторона обязана предоставить все сведения о прибывшем иностранном гражданине в органы миграционного учета. Если этого не сделать, частному лицу грозит административный штраф 2000-4000 рублей, должностному лицу – 25000-30000, юридическому – 400000-500000 рублей.